Live-Übersetzung in Microsoft Teams einrichten: drei Wege im Vergleich
Teams-Meetings live übersetzen: Untertitel, Interpreter-Agent mit Copilot und Übersetzer-Bot im Vergleich, mit Lizenzen, Admin-Richtlinien und Betriebsrat.
Veröffentlicht · 4 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
- Teams bietet Live-Untertitel, den Interpreter-Agenten (Copilot) und Übersetzer-Bots von Drittanbietern; jeder Weg hat andere Voraussetzungen.
- Ohne Copilot-Lizenz geht es mit einem Übersetzer-Bot, der per Einladungslink beitritt, aus der Lobby zugelassen wird und Untertitel samt Sprachausgabe liefert.
- In Unternehmen brauchen Sie vorab die Freigabe der IT, Antworten zur Datenverarbeitung und in DACH oft die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
In diesem Artikel
Wer in einem internationalen Team arbeitet, kennt das Problem: Alle sprechen in ihrer eigenen Sprache, und trotzdem soll niemand im Meeting den Anschluss verlieren. Für die Live-Übersetzung in Teams gibt es drei Wege. Welcher passt, hängt von Ihren Lizenzen, den Richtlinien Ihrer IT und davon ab, wer zuhört.
Die drei Wege im Überblick
Die Angaben beruhen auf der Microsoft-Dokumentation (Stand Oktober 2026). Funktionsumfang und Lizenzen ändern sich, prüfen Sie deshalb vor der Einführung die verlinkten Quellen.
| Live-Untertitel | Interpreter-Agent (Copilot) | Übersetzer-Bot | |
|---|---|---|---|
| Was passiert | Gesprochenes wird als Text eingeblendet, übersetzte Untertitel erscheinen im Meeting-Fenster | Das Gesagte wird für Teilnehmende gedolmetscht und in der gewählten Sprache vorgelesen | Der Bot tritt als Teilnehmer bei und liefert Untertitel und Sprachausgabe über einen Zuhörerlink |
| Lizenz | Untertitel in der Meeting-Sprache sind enthalten; übersetzte Untertitel setzen meist Teams Premium oder Copilot voraus | Teams Premium bzw. Microsoft 365 Copilot | Keine Microsoft-Lizenz nötig |
| Sprachen | Begrenzt auf die Liste von Microsoft | Begrenzte Liste, siehe Microsoft-Dokumentation | Bei Akume 60+ Sprachen, 2 bis 10 pro Meeting |
| Admin-Richtlinie | Untertitel müssen in der Meeting-Richtlinie erlaubt sein | Richtlinie für den Interpreter muss aktiviert sein | Externer Zugriff und Zulassung des Bots durch die IT |
| Externe Gäste | Sehen Untertitel nur, wenn sie im Meeting sind | Nur für Personen im Meeting | Zuhören im Browser, ohne Teams-Konto |
| Mobil | Teams-App | Teams-App | Zuhörerlink im mobilen Browser |
Live-Untertitel: der einfachste Einstieg
Live-Untertitel schalten Sie direkt im Meeting ein:
- Öffnen Sie in der Meeting-Symbolleiste das Menü Mehr.
- Wählen Sie dort Live-Untertitel einschalten. Je nach Teams-Version steht die Option unter Sprache oder Untertitel und Transkript.
- Legen Sie die gesprochene Sprache des Meetings fest.
- Jede Person kann die Anzeigesprache der Untertitel auf ihrem eigenen Gerät ändern, soweit Ihre Lizenz übersetzte Untertitel erlaubt.
Die Grenze liegt auf der Hand: Untertitel muss man lesen, während jemand spricht. Für lange Meetings, schnelle Diskussionen oder Teilnehmende, die lieber zuhören, reicht das oft nicht.
So läuft ein übersetzter Call
Teams-Briefing zum Betriebsrat mit polnischsprachigen Schichtmitarbeitern
Gestelltes Beispiel, keine Aufnahme
Personalleiterin eines WerksHeute besprechen wir den neuen Schichtplan, dem der Betriebsrat zugestimmt hat.
Dziś omawiamy nowy grafik zmian, który zatwierdziła rada zakładowa.
| Sagt | Übersetzung | |
|---|---|---|
| Personalleiterin eines Werks | Heute besprechen wir den neuen Schichtplan, dem der Betriebsrat zugestimmt hat. | Dziś omawiamy nowy grafik zmian, który zatwierdziła rada zakładowa. |
| Schichtmitarbeiter | Rozumiem. Czy zmiana zacznie obowiązywać od listopada? | Verstanden. Gilt die Änderung ab November? |
| Personalleiterin eines Werks | Ja, ab dem 1. November. Sie bekommen die Informationen schriftlich in Ihrer Sprache. | Tak, od pierwszego listopada. Dostaniecie pisemne informacje w swoim języku. |
| Schichtmitarbeiter | Dobrze. Czy mogę zadać pytanie na końcu spotkania? | Gut. Darf ich am Ende des Treffens eine Frage stellen? |
Interpreter-Agent mit Copilot
Der Interpreter-Agent ist die Teams-eigene Lösung für gesprochene Übersetzung. Jede Person wählt ihre Hörsprache und bekommt das Meeting zeitnah in dieser Sprache vorgelesen.
- Er setzt eine passende Lizenz (Teams Premium oder Copilot) voraus.
- Ihre IT muss die Funktion in der Richtlinie freigeben.
- Er gilt für Personen, die im Meeting sind. Externe Zuhörer ohne Teilnahme erreichen Sie damit nicht.
Wenn Ihre Organisation den Agenten bereits lizenziert hat, ist das der bequemste Weg. Wenn nicht, lesen Sie weiter.
Teams-Übersetzung ohne Copilot
Fehlt die Lizenz oder dauert die Beschaffung zu lange, hilft ein Übersetzer-Bot. Er funktioniert in jedem Teams-Plan, solange Ihre IT externe Teilnehmende zulässt. So gehen Sie vor, hier am Beispiel von Akume:
- Externen Zugriff klären. Bitten Sie Ihre IT, im Teams-Admin-Center unter Benutzer › Externer Zugriff zu prüfen, dass Ihre Organisation externe Teilnehmende nicht blockiert. Gilt dort eine Positivliste, muss die Domain des Anbieters darauf stehen.
- Meeting-Link kopieren. Kopieren Sie die Einladung zu Ihrem Teams-Meeting.
- Link an den Bot übergeben. Bei Akume fügen Sie den Link ein und wählen die Sprachen, 2 bis 10 pro Meeting.
- Bot aus der Lobby zulassen. Der Bot erscheint als externer Teilnehmer in der Lobby. Lassen Sie ihn als Organisator zu, bevor das Gespräch beginnt.
- Zuhörerlink teilen. Wer übersetzt mithören möchte, öffnet den Link im Browser, wählt die eigene Sprache und hört und liest das Gespräch dort. Konto und Installation sind nicht nötig. Pro Sitzung sind bis zu 500 Zuhörerverbindungen möglich.
- Kurz testen. Sprechen Sie einen Satz und prüfen Sie, ob Untertitel und Sprachausgabe ankommen, bevor die anderen beitreten.
Mit einem Bot erreichen Sie auch Kundinnen und Partner, die keinen Zugriff auf Ihre Teams-Umgebung haben. Mehr zu den Unterschieden finden Sie im Vergleich Übersetzer für Anrufe im Vergleich und im Überblick Videoanruf-Übersetzer.
Unternehmen: IT-Freigabe, Datenschutz und Betriebsrat
In Unternehmen entscheidet selten die Technik, sondern die Freigabe. Bereiten Sie diese Fragen vor:
- Freigabe der IT. Welche externen Teilnehmenden und Dienste sind erlaubt, und wer entscheidet darüber?
- Datenverarbeitung. Wo werden Audio und Untertitel verarbeitet? Wird Audio gespeichert? Wie lange bleiben Untertitel erhalten, und kann der Kunde sie löschen lassen? Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
- Betriebsrat. In Deutschland, Österreich und der Schweiz kann der Einsatz einer Übersetzungslösung mitbestimmungspflichtig sein, wenn Leistung oder Verhalten technisch erfasst werden könnten. Holen Sie die Abstimmung früh ein und legen Sie die Datenverarbeitung offen. Im Briefing mit polnischsprachigen Schichtmitarbeitenden hilft eine verständliche Beschreibung, was der Bot hört und was nicht gespeichert wird.
Bei Akume wird Audio laufend übersetzt und nach dem Anruf nicht aufbewahrt. Untertitel bleiben im Konto, und der Support entfernt sie auf Anfrage.
Wie geht es weiter?
Teams-Übersetzung ist nur einer von mehreren Wegen. Zoom und Google Meet funktionieren anders: Lesen Sie dazu Live-Übersetzung in Zoom und Übersetzung in Google Meet. Für die Grundlagen helfen Echtzeit-Sprachübersetzer und der beste Übersetzer für Anrufe.
Fragen und Antworten
Brauche ich für die Übersetzung in Teams eine Premium- oder Copilot-Lizenz?
Für übersetzte Untertitel und den Interpreter-Agenten setzt Microsoft in der Regel Teams Premium oder Copilot voraus. Ein Übersetzer-Bot kommt ohne diese Lizenzen aus, braucht aber die Zustimmung Ihrer IT.
Kann Teams gesprochene Sprache in Echtzeit übersetzen?
Ja, mit dem Interpreter-Agenten, sofern Ihre Organisation ihn lizenziert hat. Alternativ liefert ein Übersetzer-Bot die Sprachausgabe über einen Zuhörerlink im Browser.
Brauchen externe Gäste eine Genehmigung für die Teams-Übersetzung?
Wenn Ihre Organisation den externen Zugang einschränkt, ja. Dann müssen externe Teilnehmer und ein Übersetzer-Bot in der Richtlinie für externen Zugriff freigegeben sein, die Ihre IT im Teams-Admin-Center pflegt.
Wird die Übersetzung gespeichert?
Das hängt vom Anbieter ab. Bei Akume wird nach dem Anruf keine Audioaufnahme aufbewahrt; Untertitel bleiben im Konto und der Support löscht sie auf Anfrage.
Quellen
Erstellt von der Akume-Redaktion mit Unterstützung von KI-Werkzeugen. Angaben zu den Plattformen stammen aus deren offizieller Dokumentation und sind im Text datiert.