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翻譯工具比較

機器人 vs 無機器人會議翻譯:JotMe 與 Akume 差在哪

翻譯機器人會加入會議並替所有人翻譯,JotMe 這類無機器人應用程式則只替你自己翻譯。本文從誰聽得到翻譯、同意是否可見、管理員規則、安裝需求與手機訪客等面向,逐項比較兩種做法,並分別說明各自適合的會議情境與限制,幫你判斷該怎麼選才不會選錯。

重點摘要

  • 像 JotMe 這類無機器人翻譯應用程式在你自己的裝置上執行,擷取通話音訊,並且只把翻譯顯示給你看。會議中的其他人看不到,也聽不到。
  • 像 Akume 這類機器人翻譯會以可見的參與者身分加入,每位與會者都能用自己的語言跟上對話。代價是主持人與管理員看得到它,也能控管它。
  • 只有你需要協助時,選無機器人方案;雙方或一群訪客都需要彼此聽懂時,選機器人。
本文內容
  1. 並排比較
  2. 機器人翻譯如何運作
  3. 無機器人應用程式如何運作
  4. 通話前先問自己的問題
  5. 該選哪一種

像 JotMe 這類無機器人翻譯應用程式,在你的電腦上執行,擷取通話音訊,並把只有你看得到的翻譯顯示在你的螢幕上。像 Akume 這類機器人翻譯,則會以參與者身分加入通話,替所有跟著收聽的人翻譯。兩者的選擇取決於一個問題:誰需要聽懂誰?

並排比較

機器人翻譯(Akume) 無機器人應用程式(JotMe)
誰能取得翻譯 所有開啟收聽連結的人,另有通話中的字幕 執行應用程式的本人,字幕可用連結分享
其他與會者看得到嗎 看得到,它以參與者身分出現 看不到
主持人或管理員的控管 主持人看得到;Teams 可能讓它留在等候室;Zoom 會請主持人允許錄製 會議中無法控管;但你自己公司的 IT 政策仍然適用
安裝 任何人都不需要安裝 使用者的裝置上要裝應用程式或擴充功能
用手機的訪客 在手機瀏覽器中開啟收聽連結即可 需要使用者自己裝有應用程式的裝置
支援平台 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom(不含 Zoom 網路研討會) 依其官網所述,可在 20 多個平台上擷取桌面音訊
同意是否一目了然 一目了然,因為機器人就列在參與者名單上 看不見,是否揭露由你自己決定

機器人翻譯如何運作

你貼上會議連結,機器人就像其他訪客一樣加入。在 Akume 中,翻譯機器人會加入 Google Meet、Microsoft Teams 或 Zoom,在通話中以自己的視窗顯示即時字幕,並透過收聽連結播放翻譯語音。最多 500 人可以在瀏覽器中開啟該連結,各自從你為這場會議設定的 2 至 10 種語言中挑選,不需要帳號,也不必安裝。

因為機器人就在會議裡,所以會有三個結果:

  • 所有人都看得到它,主持人也不例外。
  • 平台可以控管它。例如 Microsoft Teams 能偵測外部機器人,並讓它留在等候室,直到主辦者放行,即使等候室原本設定為略過也一樣(Microsoft Learn)。在 Zoom 上,翻譯機器人加入時會請主持人允許錄製,因為沒有這項權限,機器人就無法接收音訊(Recall.ai 文件)。
  • 任何與會者的電腦都不需要安裝東西。

無機器人應用程式如何運作

無機器人應用程式不會進入會議。JotMe 的說明是,它在背景中直接從你的系統擷取音訊,再把翻譯顯示在你的螢幕上(JotMe)。截至 2026 年 10 月 7 日,其官網列出 Mac 與 Windows 桌面應用程式、Google Meet 的 Chrome 擴充功能,以及 iPhone 與 Android 應用程式,並表示支援包括 Zoom、Teams 和 Meet 在內的 20 多個會議平台(JotMe)。

這種設計帶來的結果是:

  • 主持人與其他與會者什麼都看不到,所以不需要任何放行或核准。
  • 你得在自己的裝置上安裝軟體。公司筆電若限制安裝,可能就用不了。
  • 輸出是為單一讀者設計的。JotMe 的說明文件中沒有提到把翻譯用語音播給其他參與者的方法,因此對方聽到的仍是你原本的語言。

翻譯通話的進行方式

視訊面試:只有人資使用無機器人應用程式

劇本範例,並非錄音

人資(無機器人應用程式)請談談你上一份工作中帶跨時區團隊的經驗。

Tell me about your experience leading a team across time zones.

逐字稿
原話翻譯
人資(無機器人應用程式)請談談你上一份工作中帶跨時區團隊的經驗。Tell me about your experience leading a team across time zones.
應徵者(沒有應用程式)I managed a team of eight developers across three time zones in California and Taiwan.我帶領一支橫跨加州與台灣、分布在三個時區的八人開發團隊。
人資(無機器人應用程式)了解,那你和台北的團隊是怎麼協調的?I see. How did you coordinate with the Taipei team?
應徵者(沒有應用程式)Could you repeat the question more slowly, please?可以請你把問題說慢一點再重複一次嗎?

通話前先問自己的問題

開會前花一分鐘確認幾件事,可以避免臨時出狀況:

  • 誰需要聽懂誰?如果只有你需要協助,無機器人應用程式就夠了;如果對方也需要用自己的語言聽到你說的話,就得有辦法把翻譯傳給對方。
  • 你的雇主或客戶是否允許第三方工具處理會議音訊?無論選哪一種方式,都請先詢問。
  • 會議是由別人主持嗎?這時可見的機器人可能需要主持人同意;無機器人應用程式雖不需要核准,但仍應誠實告知對方。
  • 有訪客會用手機加入嗎?收聽連結可以直接在手機瀏覽器開啟,比要求每個人安裝軟體容易得多。
  • 翻譯品質對你有多重要?遇到專業術語與數字時,請多一道人工確認,並請對方複述重要的決定與日期,避免誤會。
  • 通話環境如何?嘈雜的背景、多人同時說話或過重的口音,都會降低任何翻譯工具的準確度。盡量使用耳機麥克風,並請與會者輪流發言,字幕與語音翻譯都會更穩定。
  • 會後需要紀錄嗎?先確認你要保留的是字幕、摘要還是什麼都不留,並了解各工具如何處理這些資料,再決定要用哪一種。
  • 會議內容是否涉及機密?請事先了解音訊在哪裡處理,以及保留多久。

該選哪一種

只有你需要協助時,無機器人方案比較適合:

  • 與客戶一對一通話,而對方不會安裝或核准任何東西。
  • 外部會議所在的平台由主持人控管誰能加入。
  • 簡短通話,你主要需要字幕來應付說得快的對話或不熟悉的術語。

需要雙向理解時,機器人比較適合:

  • 招募、業務或客服通話,對方也必須聽懂你。
  • 多語言的團隊會議,每個人挑選自己的語言。
  • 有用手機參加的訪客的活動,他們只需要一個連結。
  • 希望翻譯在參與者名單上清楚可見的組織。

如果你還在比較其他工具,可以參考最佳通話翻譯工具,以及自己動手的做法:Google 翻譯語音和用 ChatGPT 當翻譯。另一款原理相同的免機器人應用,可參考Transync AI。

不論選哪一種,只要有第三方工具在處理音訊,都應告知參與者。有些雇主與客戶明文禁止,各國對錄音與語音處理的規定也不同。

常見問題

JotMe 可以在 Teams、Zoom 和 Google Meet 上使用嗎?

其官方網站列出 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與許多其他平台。它提供 Mac 與 Windows 桌面應用程式、Google Meet 的 Chrome 擴充功能,以及 iPhone 和 Android 應用程式。

對方會知道我在用無機器人翻譯嗎?

通常不會,因為沒有任何東西加入通話。JotMe 自己的頁面把這種翻譯形容為「會議中沒有任何人知情」。是否必須告知對方,取決於你的雇主、客戶與當地法律。

使用翻譯機器人時,誰能聽到翻譯?

任何開啟收聽連結的人,都能以自己選的語言聆聽並閱讀翻譯,字幕也會顯示在通話畫面中。收聽者不需要帳號,也不必安裝任何東西。

翻譯機器人會保留錄音嗎?

Akume 在通話結束後不會保留錄音。字幕會留在你的帳號中,可請客服代為刪除。在 Zoom 上,翻譯機器人加入時會請主持人允許錄製,因為 Zoom 規定機器人必須取得此權限才能接收音訊。

Teams 管理員可以封鎖翻譯機器人嗎?

可以。Microsoft Teams 能偵測外部機器人,並讓它留在等候室,直到主辦者放行;管理員也可以調整這項政策。

資料來源

本文由 Akume 編輯團隊借助 AI 工具撰寫。各平台資訊取自官方文件,並於文中註明日期。