機器人 vs 無機器人會議翻譯:JotMe 與 Akume 差在哪
翻譯機器人會加入會議並替所有人翻譯,JotMe 這類無機器人應用程式則只替你自己翻譯。本文從誰聽得到翻譯、同意是否可見、管理員規則、安裝需求與手機訪客等面向,逐項比較兩種做法,並分別說明各自適合的會議情境與限制,幫你判斷該怎麼選才不會選錯。
重點摘要
- 像 JotMe 這類無機器人翻譯應用程式在你自己的裝置上執行,擷取通話音訊,並且只把翻譯顯示給你看。會議中的其他人看不到,也聽不到。
- 像 Akume 這類機器人翻譯會以可見的參與者身分加入,每位與會者都能用自己的語言跟上對話。代價是主持人與管理員看得到它,也能控管它。
- 只有你需要協助時,選無機器人方案;雙方或一群訪客都需要彼此聽懂時,選機器人。
像 JotMe 這類無機器人翻譯應用程式,在你的電腦上執行,擷取通話音訊,並把只有你看得到的翻譯顯示在你的螢幕上。像 Akume 這類機器人翻譯,則會以參與者身分加入通話,替所有跟著收聽的人翻譯。兩者的選擇取決於一個問題:誰需要聽懂誰?
並排比較
| 機器人翻譯(Akume) | 無機器人應用程式(JotMe) | |
|---|---|---|
| 誰能取得翻譯 | 所有開啟收聽連結的人,另有通話中的字幕 | 執行應用程式的本人,字幕可用連結分享 |
| 其他與會者看得到嗎 | 看得到,它以參與者身分出現 | 看不到 |
| 主持人或管理員的控管 | 主持人看得到;Teams 可能讓它留在等候室;Zoom 會請主持人允許錄製 | 會議中無法控管;但你自己公司的 IT 政策仍然適用 |
| 安裝 | 任何人都不需要安裝 | 使用者的裝置上要裝應用程式或擴充功能 |
| 用手機的訪客 | 在手機瀏覽器中開啟收聽連結即可 | 需要使用者自己裝有應用程式的裝置 |
| 支援平台 | Google Meet、Microsoft Teams、Zoom(不含 Zoom 網路研討會) | 依其官網所述,可在 20 多個平台上擷取桌面音訊 |
| 同意是否一目了然 | 一目了然,因為機器人就列在參與者名單上 | 看不見,是否揭露由你自己決定 |
機器人翻譯如何運作
你貼上會議連結,機器人就像其他訪客一樣加入。在 Akume 中,翻譯機器人會加入 Google Meet、Microsoft Teams 或 Zoom,在通話中以自己的視窗顯示即時字幕,並透過收聽連結播放翻譯語音。最多 500 人可以在瀏覽器中開啟該連結,各自從你為這場會議設定的 2 至 10 種語言中挑選,不需要帳號,也不必安裝。
因為機器人就在會議裡,所以會有三個結果:
- 所有人都看得到它,主持人也不例外。
- 平台可以控管它。例如 Microsoft Teams 能偵測外部機器人,並讓它留在等候室,直到主辦者放行,即使等候室原本設定為略過也一樣(Microsoft Learn)。在 Zoom 上,翻譯機器人加入時會請主持人允許錄製,因為沒有這項權限,機器人就無法接收音訊(Recall.ai 文件)。
- 任何與會者的電腦都不需要安裝東西。
無機器人應用程式如何運作
無機器人應用程式不會進入會議。JotMe 的說明是,它在背景中直接從你的系統擷取音訊,再把翻譯顯示在你的螢幕上(JotMe)。截至 2026 年 10 月 7 日,其官網列出 Mac 與 Windows 桌面應用程式、Google Meet 的 Chrome 擴充功能,以及 iPhone 與 Android 應用程式,並表示支援包括 Zoom、Teams 和 Meet 在內的 20 多個會議平台(JotMe)。
這種設計帶來的結果是:
- 主持人與其他與會者什麼都看不到,所以不需要任何放行或核准。
- 你得在自己的裝置上安裝軟體。公司筆電若限制安裝,可能就用不了。
- 輸出是為單一讀者設計的。JotMe 的說明文件中沒有提到把翻譯用語音播給其他參與者的方法,因此對方聽到的仍是你原本的語言。
翻譯通話的進行方式
視訊面試:只有人資使用無機器人應用程式
劇本範例,並非錄音
人資(無機器人應用程式)請談談你上一份工作中帶跨時區團隊的經驗。
Tell me about your experience leading a team across time zones.
| 原話 | 翻譯 | |
|---|---|---|
| 人資(無機器人應用程式) | 請談談你上一份工作中帶跨時區團隊的經驗。 | Tell me about your experience leading a team across time zones. |
| 應徵者(沒有應用程式) | I managed a team of eight developers across three time zones in California and Taiwan. | 我帶領一支橫跨加州與台灣、分布在三個時區的八人開發團隊。 |
| 人資(無機器人應用程式) | 了解,那你和台北的團隊是怎麼協調的? | I see. How did you coordinate with the Taipei team? |
| 應徵者(沒有應用程式) | Could you repeat the question more slowly, please? | 可以請你把問題說慢一點再重複一次嗎? |
通話前先問自己的問題
開會前花一分鐘確認幾件事,可以避免臨時出狀況:
- 誰需要聽懂誰?如果只有你需要協助,無機器人應用程式就夠了;如果對方也需要用自己的語言聽到你說的話,就得有辦法把翻譯傳給對方。
- 你的雇主或客戶是否允許第三方工具處理會議音訊?無論選哪一種方式,都請先詢問。
- 會議是由別人主持嗎?這時可見的機器人可能需要主持人同意;無機器人應用程式雖不需要核准,但仍應誠實告知對方。
- 有訪客會用手機加入嗎?收聽連結可以直接在手機瀏覽器開啟,比要求每個人安裝軟體容易得多。
- 翻譯品質對你有多重要?遇到專業術語與數字時,請多一道人工確認,並請對方複述重要的決定與日期,避免誤會。
- 通話環境如何?嘈雜的背景、多人同時說話或過重的口音,都會降低任何翻譯工具的準確度。盡量使用耳機麥克風,並請與會者輪流發言,字幕與語音翻譯都會更穩定。
- 會後需要紀錄嗎?先確認你要保留的是字幕、摘要還是什麼都不留,並了解各工具如何處理這些資料,再決定要用哪一種。
- 會議內容是否涉及機密?請事先了解音訊在哪裡處理,以及保留多久。
該選哪一種
只有你需要協助時,無機器人方案比較適合:
- 與客戶一對一通話,而對方不會安裝或核准任何東西。
- 外部會議所在的平台由主持人控管誰能加入。
- 簡短通話,你主要需要字幕來應付說得快的對話或不熟悉的術語。
需要雙向理解時,機器人比較適合:
- 招募、業務或客服通話,對方也必須聽懂你。
- 多語言的團隊會議,每個人挑選自己的語言。
- 有用手機參加的訪客的活動,他們只需要一個連結。
- 希望翻譯在參與者名單上清楚可見的組織。
如果你還在比較其他工具,可以參考最佳通話翻譯工具,以及自己動手的做法:Google 翻譯語音和用 ChatGPT 當翻譯。另一款原理相同的免機器人應用,可參考Transync AI。
不論選哪一種,只要有第三方工具在處理音訊,都應告知參與者。有些雇主與客戶明文禁止,各國對錄音與語音處理的規定也不同。
常見問題
JotMe 可以在 Teams、Zoom 和 Google Meet 上使用嗎?
其官方網站列出 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與許多其他平台。它提供 Mac 與 Windows 桌面應用程式、Google Meet 的 Chrome 擴充功能,以及 iPhone 和 Android 應用程式。
對方會知道我在用無機器人翻譯嗎?
通常不會,因為沒有任何東西加入通話。JotMe 自己的頁面把這種翻譯形容為「會議中沒有任何人知情」。是否必須告知對方,取決於你的雇主、客戶與當地法律。
使用翻譯機器人時,誰能聽到翻譯?
任何開啟收聽連結的人,都能以自己選的語言聆聽並閱讀翻譯,字幕也會顯示在通話畫面中。收聽者不需要帳號,也不必安裝任何東西。
翻譯機器人會保留錄音嗎?
Akume 在通話結束後不會保留錄音。字幕會留在你的帳號中,可請客服代為刪除。在 Zoom 上,翻譯機器人加入時會請主持人允許錄製,因為 Zoom 規定機器人必須取得此權限才能接收音訊。
Teams 管理員可以封鎖翻譯機器人嗎?
可以。Microsoft Teams 能偵測外部機器人,並讓它留在等候室,直到主辦者放行;管理員也可以調整這項政策。
資料來源
本文由 Akume 編輯團隊借助 AI 工具撰寫。各平台資訊取自官方文件,並於文中註明日期。