如何在 Zoom 會議中使用即時翻譯
Zoom 內建的翻譯字幕、語音翻譯(測試版)與人工口譯各適合誰?整理方案與語言限制、翻譯機器人的使用時機與步驟,並附免費即時示範。
重點摘要
- Zoom 內建三種做法:翻譯字幕、語音翻譯(測試版),以及由人工口譯員負責的語言口譯功能。
- 翻譯機器人適合 Zoom 不支援的語言、免費或 Pro 帳號,以及需要雙向語音翻譯的會議。
- 先確認內建功能是否符合你的語言、帳號方案與情境;不符合時,再讓翻譯機器人加入會議。
本文內容
Zoom 的三種翻譯做法
Zoom 內建三種做法:翻譯字幕、語音翻譯(測試版),以及由人工口譯員負責的語言口譯功能。三者在語言範圍、帳號方案和使用情境上各不相同。另一種做法是讓翻譯機器人以參與者身分加入會議。
翻譯字幕
開啟後,參與者可以看到翻譯成自己語言的字幕。有人發言時,Zoom 會先轉成文字再翻譯,顯示在會議畫面中。
適合誰: 大家都在看同一個會議畫面,而且習慣邊聽邊讀字幕的會議。
限制: 只有文字,沒有翻譯語音。如果發言者的語言不在 Zoom 支援的清單內,就不會出現翻譯。
語音翻譯(測試版)
除了字幕之外,參與者還能聽到翻譯後的語音,不必一直盯著字幕看。這項功能目前仍是測試版,支援的語言比字幕少,也需要主持人先在設定中開啟。
適合誰: 使用的語言剛好在 Zoom 支援清單內,並希望用聽的方式跟上會議的團隊。
限制: 語言範圍較窄,設定由主持人控制,參與者無法自行調整。Zoom 網路研討會(Webinar)不在 Akume 的支援範圍內。
語言口譯功能(人工口譯員)
這項功能讓主持人指派真人口譯員,參與者可以選擇收聽原音或口譯頻道,就像大型國際會議的同步口譯。
適合誰: 正式的大型會議,對用語精準度要求很高,並且能事先安排口譯員的場合。
限制: 需要事先找好口譯員並完成設定,臨時開的會議很難套用。
Zoom 內建功能的限制
| 項目 | 翻譯字幕 | 語音翻譯(測試版) | 語言口譯功能 | 翻譯機器人 |
|---|---|---|---|---|
| 聽得到翻譯語音嗎? | 否,只有文字 | 是 | 是,由真人口譯 | 是,並附字幕 |
| 帳號方案限制 | 依 Zoom 方案而定 | 依 Zoom 方案而定 | 依 Zoom 方案而定 | 不受 Zoom 方案限制 |
| 支援的語言 | 以 Zoom 官方清單為準 | 比字幕少 | 取決於口譯員 | 見 Akume 支援的語言 |
| 主持人設定 | 通常需要主持人開啟 | 需要主持人開啟 | 需要主持人指派口譯員 | 主持人只需允許機器人加入 |
實際的方案與語言範圍會隨 Zoom 更新而改變,請在開會前再到 Zoom 官方說明確認。
內建功能通常不夠用的情況:
- 你或對方的語言不在 Zoom 的支援清單內。
- 你使用的是免費或 Pro 帳號,無法使用想要的功能。
- 賓客不在 Zoom 的語言清單內,或需要雙向語音翻譯。
- 有人想用手機聽翻譯,而不想一直看電腦畫面。
遇到這些情況,可以考慮讓翻譯機器人加入會議。
如何讓翻譯機器人加入 Zoom 會議
翻譯機器人會以參與者的身分加入你的 Zoom 會議,不需要主持人升級帳號方案。
- 貼上 Zoom 連結。 開啟或預約你的 Zoom 會議,複製邀請連結,貼到翻譯服務(例如 Akume)中,並選擇語言。
- 機器人加入會議。 機器人會像一般參與者一樣出現在名單中。
- 主持人允許加入。 如果會議有開啟等候室,主持人需要在等候室中點選「允許」。
- 聽翻譯語音、看字幕。 機器人加入後,你就能聽到翻譯語音,也能看到字幕。
- 分享收聽連結。 想用手機聽的人,可以直接開啟收聽連結,不需要安裝其他軟體。
Akume 目前不支援 Zoom 網路研討會(Webinar),僅適用於一般 Zoom 會議。
開會前的準備清單
不論選擇內建功能還是翻譯機器人,開會前花幾分鐘確認以下幾件事,能避免會議一開始就卡關。
-
確認語言組合。 先列出每位參與者使用的語言,再對照 Zoom 官方說明中的支援清單,確認是否有任何一種語言不在其中。
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確認誰是主持人。 翻譯字幕與語音翻譯通常由主持人開啟,所以請提早與主持人溝通,不要等到會議開始才處理。
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準備收聽方式。 想用手機聽翻譯的人,請事先傳給他們收聽連結,並提醒他們戴上耳機,避免翻譯語音被麥克風收進去。
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放慢語速、一次一人。 無論哪一種方式,翻譯品質都會受到語速與背景雜音影響。輪流發言、講完一句再接下一句,結果會穩定很多。
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先做一次短測試。 在正式會議前,用自己的麥克風試一小段話,確認聲音、字幕與延遲都在可接受的範圍內。
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預留緩衝時間。 正式開始前提早五分鐘進入會議,讓大家有時間確認字幕是否出現、翻譯語音是否清楚,也方便主持人處理等候室。
-
準備備用方案。 萬一翻譯暫時中斷,先約定好用聊天室文字補充重點,會議就不會因此停下來。
這些步驟看起來簡單,卻是讓跨語言會議順暢的關鍵:多數問題不是出在翻譯本身,而是出在設定、語言清單或收聽方式沒有事先確認。
選擇內建功能,還是翻譯機器人
其他平台與相關指南
如果你的團隊也使用其他視訊平台,可以閱讀 Google Meet 翻譯指南 和 Microsoft Teams 翻譯指南。想了解不限平台的做法,請看 視訊通話翻譯工具、即時語音翻譯工具 與 通話翻譯工具比較。
看看翻譯實際怎麼運作
翻譯通話的進行方式
主持人在 Zoom 通話中與來賓確認翻譯是否清楚
劇本範例,並非錄音
主持人你能聽到自己語言的翻譯嗎?
Can you hear the translation in your language?
| 原話 | 翻譯 | |
|---|---|---|
| 主持人 | 你能聽到自己語言的翻譯嗎? | Can you hear the translation in your language? |
| 來賓 | Yes, it is clear. Could you share the agenda link? | 可以,很清楚。你可以分享議程連結嗎? |
| 主持人 | 當然,我現在貼到聊天室。 | Sure, I am pasting it in the chat now. |
| 來賓 | Great, then we can start with the first item. | 太好了,那我們從第一項開始吧。 |
在下一場 Zoom 會議之前,先聽聽自己的聲音被翻譯
最快的方式,就是親自試一次。用你自己的麥克風開啟免費的即時示範,聽聽你的聲音被翻譯後是什麼樣子。
本文由 AI 協助撰寫,資料來源為 Zoom 官方說明。
常見問題
Zoom 的語音翻譯支援哪些語言?
支援的語言清單與可用方案會隨 Zoom 更新而調整,請以 Zoom 官方說明為準。若你的語言不在清單內,或需要雙向語音翻譯,可以改用翻譯機器人。
Zoom 的翻譯字幕要另外付費嗎?
是否可用取決於你的帳號方案,且通常需要由主持人在設定中開啟。開啟後,每位參與者都能以自己的語言閱讀字幕,但只有文字,聽不到翻譯語音。
所有 Zoom 會議都能請人工口譯員嗎?
語言口譯功能需要主持人事先指派口譯員,並非每場會議自動提供。Zoom 網路研討會(Webinar)不在 Akume 的支援範圍內。
翻譯機器人加入 Zoom 會議後會發生什麼事?
機器人會以參與者的身分出現在名單中,等主持人允許後加入。你可以開啟收聽連結,在手機或瀏覽器上聽翻譯語音並閱讀字幕。
本文由 Akume 編輯團隊借助 AI 工具撰寫。各平台資訊取自官方文件,並於文中註明日期。