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Zoom

如何在 Zoom 會議中使用即時翻譯

Zoom 內建的翻譯字幕、語音翻譯(測試版)與人工口譯各適合誰?整理方案與語言限制、翻譯機器人的使用時機與步驟,並附免費即時示範。

重點摘要

  • Zoom 內建三種做法:翻譯字幕、語音翻譯(測試版),以及由人工口譯員負責的語言口譯功能。
  • 翻譯機器人適合 Zoom 不支援的語言、免費或 Pro 帳號,以及需要雙向語音翻譯的會議。
  • 先確認內建功能是否符合你的語言、帳號方案與情境;不符合時,再讓翻譯機器人加入會議。
本文內容
  1. Zoom 的三種翻譯做法
  2. Zoom 內建功能的限制
  3. 如何讓翻譯機器人加入 Zoom 會議
  4. 開會前的準備清單
  5. 選擇內建功能,還是翻譯機器人
  6. 其他平台與相關指南
  7. 看看翻譯實際怎麼運作
  8. 在下一場 Zoom 會議之前,先聽聽自己的聲音被翻譯

Zoom 的三種翻譯做法

Zoom 內建三種做法:翻譯字幕、語音翻譯(測試版),以及由人工口譯員負責的語言口譯功能。三者在語言範圍、帳號方案和使用情境上各不相同。另一種做法是讓翻譯機器人以參與者身分加入會議。

翻譯字幕

開啟後,參與者可以看到翻譯成自己語言的字幕。有人發言時,Zoom 會先轉成文字再翻譯,顯示在會議畫面中。

適合誰: 大家都在看同一個會議畫面,而且習慣邊聽邊讀字幕的會議。

限制: 只有文字,沒有翻譯語音。如果發言者的語言不在 Zoom 支援的清單內,就不會出現翻譯。

語音翻譯(測試版)

除了字幕之外,參與者還能聽到翻譯後的語音,不必一直盯著字幕看。這項功能目前仍是測試版,支援的語言比字幕少,也需要主持人先在設定中開啟。

適合誰: 使用的語言剛好在 Zoom 支援清單內,並希望用聽的方式跟上會議的團隊。

限制: 語言範圍較窄,設定由主持人控制,參與者無法自行調整。Zoom 網路研討會(Webinar)不在 Akume 的支援範圍內。

語言口譯功能(人工口譯員)

這項功能讓主持人指派真人口譯員,參與者可以選擇收聽原音或口譯頻道,就像大型國際會議的同步口譯。

適合誰: 正式的大型會議,對用語精準度要求很高,並且能事先安排口譯員的場合。

限制: 需要事先找好口譯員並完成設定,臨時開的會議很難套用。


Zoom 內建功能的限制

項目 翻譯字幕 語音翻譯(測試版) 語言口譯功能 翻譯機器人
聽得到翻譯語音嗎? 否,只有文字 是 是,由真人口譯 是,並附字幕
帳號方案限制 依 Zoom 方案而定 依 Zoom 方案而定 依 Zoom 方案而定 不受 Zoom 方案限制
支援的語言 以 Zoom 官方清單為準 比字幕少 取決於口譯員 見 Akume 支援的語言
主持人設定 通常需要主持人開啟 需要主持人開啟 需要主持人指派口譯員 主持人只需允許機器人加入

實際的方案與語言範圍會隨 Zoom 更新而改變,請在開會前再到 Zoom 官方說明確認。

內建功能通常不夠用的情況:

  • 你或對方的語言不在 Zoom 的支援清單內。
  • 你使用的是免費或 Pro 帳號,無法使用想要的功能。
  • 賓客不在 Zoom 的語言清單內,或需要雙向語音翻譯。
  • 有人想用手機聽翻譯,而不想一直看電腦畫面。

遇到這些情況,可以考慮讓翻譯機器人加入會議。


如何讓翻譯機器人加入 Zoom 會議

翻譯機器人會以參與者的身分加入你的 Zoom 會議,不需要主持人升級帳號方案。

  1. 貼上 Zoom 連結。 開啟或預約你的 Zoom 會議,複製邀請連結,貼到翻譯服務(例如 Akume)中,並選擇語言。
  2. 機器人加入會議。 機器人會像一般參與者一樣出現在名單中。
  3. 主持人允許加入。 如果會議有開啟等候室,主持人需要在等候室中點選「允許」。
  4. 聽翻譯語音、看字幕。 機器人加入後,你就能聽到翻譯語音,也能看到字幕。
  5. 分享收聽連結。 想用手機聽的人,可以直接開啟收聽連結,不需要安裝其他軟體。

Akume 目前不支援 Zoom 網路研討會(Webinar),僅適用於一般 Zoom 會議。


開會前的準備清單

不論選擇內建功能還是翻譯機器人,開會前花幾分鐘確認以下幾件事,能避免會議一開始就卡關。

  • 確認語言組合。 先列出每位參與者使用的語言,再對照 Zoom 官方說明中的支援清單,確認是否有任何一種語言不在其中。

  • 確認誰是主持人。 翻譯字幕與語音翻譯通常由主持人開啟,所以請提早與主持人溝通,不要等到會議開始才處理。

  • 準備收聽方式。 想用手機聽翻譯的人,請事先傳給他們收聽連結,並提醒他們戴上耳機,避免翻譯語音被麥克風收進去。

  • 放慢語速、一次一人。 無論哪一種方式,翻譯品質都會受到語速與背景雜音影響。輪流發言、講完一句再接下一句,結果會穩定很多。

  • 先做一次短測試。 在正式會議前,用自己的麥克風試一小段話,確認聲音、字幕與延遲都在可接受的範圍內。

  • 預留緩衝時間。 正式開始前提早五分鐘進入會議,讓大家有時間確認字幕是否出現、翻譯語音是否清楚,也方便主持人處理等候室。

  • 準備備用方案。 萬一翻譯暫時中斷,先約定好用聊天室文字補充重點,會議就不會因此停下來。

這些步驟看起來簡單,卻是讓跨語言會議順暢的關鍵:多數問題不是出在翻譯本身,而是出在設定、語言清單或收聽方式沒有事先確認。


選擇內建功能,還是翻譯機器人


其他平台與相關指南

如果你的團隊也使用其他視訊平台,可以閱讀 Google Meet 翻譯指南 和 Microsoft Teams 翻譯指南。想了解不限平台的做法,請看 視訊通話翻譯工具、即時語音翻譯工具 與 通話翻譯工具比較。


看看翻譯實際怎麼運作

翻譯通話的進行方式

主持人在 Zoom 通話中與來賓確認翻譯是否清楚

劇本範例,並非錄音

主持人你能聽到自己語言的翻譯嗎?

Can you hear the translation in your language?

逐字稿
原話翻譯
主持人你能聽到自己語言的翻譯嗎?Can you hear the translation in your language?
來賓Yes, it is clear. Could you share the agenda link?可以,很清楚。你可以分享議程連結嗎?
主持人當然,我現在貼到聊天室。Sure, I am pasting it in the chat now.
來賓Great, then we can start with the first item.太好了,那我們從第一項開始吧。

在下一場 Zoom 會議之前,先聽聽自己的聲音被翻譯

最快的方式,就是親自試一次。用你自己的麥克風開啟免費的即時示範,聽聽你的聲音被翻譯後是什麼樣子。


本文由 AI 協助撰寫,資料來源為 Zoom 官方說明。

常見問題

Zoom 的語音翻譯支援哪些語言?

支援的語言清單與可用方案會隨 Zoom 更新而調整,請以 Zoom 官方說明為準。若你的語言不在清單內,或需要雙向語音翻譯,可以改用翻譯機器人。

Zoom 的翻譯字幕要另外付費嗎?

是否可用取決於你的帳號方案,且通常需要由主持人在設定中開啟。開啟後,每位參與者都能以自己的語言閱讀字幕,但只有文字,聽不到翻譯語音。

所有 Zoom 會議都能請人工口譯員嗎?

語言口譯功能需要主持人事先指派口譯員,並非每場會議自動提供。Zoom 網路研討會(Webinar)不在 Akume 的支援範圍內。

翻譯機器人加入 Zoom 會議後會發生什麼事?

機器人會以參與者的身分出現在名單中,等主持人允許後加入。你可以開啟收聽連結,在手機或瀏覽器上聽翻譯語音並閱讀字幕。

本文由 Akume 編輯團隊借助 AI 工具撰寫。各平台資訊取自官方文件,並於文中註明日期。